A funkció használatával az értékesített termékekről készíthetünk időszakonkénti kimutatásokat az értékesítés mennyiségére, súlyára és nettó eladási értékére vonatkozóan.
Használati feltételek
„Értékesítések időszakonkénti kimutatása” jogosultság megléte szükséges.
Használata
A szűrési feltételek beállítását a bal oldali sávban találja. Három különböző időszak is beállítható. Az időszakok időintervallumának megadására több módszerrel is lehetséges. A lenyíló mezőben megjelenő naptár segítségével, begépelve a helyes dátumot, illetve az „Ekkortól” és az „Eddig” feliratokra jobb egérgombot nyomva megjelenő helyi menü segítségével. A választható „Ekkortól” dátumopciók: mai nap, ennek a hétnek az első napja, előző hét első napja, ennek a hónapnak az első napja, előző hónap első napja, ennek az évnek az első napja, előző év első napja. A választható „Eddig” dátumopciók: mai nap, ennek a hétnek az utolsó napja, előző hét utolsó napja, előző hónap utolsó napja, előző hónap első napja, előző év utolsó napja.
A kimutatás alapja rádiógomb segítségével adható meg: a tényleges raktári kiadás, csak a számlák, csak a szállítólevelek, szállítólevelek és számlák, minden értékesítés.
Tényleges raktári kiadás három részből dolgozik:
- Kimenő számlák, melyek a teljesítési időpontja a megadott időszakba esik és a tétel raktárból lett kiadva.
- Szállítólevelek, melyek teljesítési időpontja a megadott időszakba esik és raktárból lett kiadva.
- Kiadási bizonylatok, melyek dátuma a megadott időszakba esik és a fejlécen szereplő mozgásnemnél a törzsben az "értékesítés" be van jelölve.
Ez a módszer adja a legpontosabb képet az értékesítés pontos idejére, mennyiségére vonatkozólag, de jellegéből adódóan az értékesítési érték nem vethető össze a megadott időszakra vonatkozó kimenő számlák összesen értékével! A reális képhez szükséges, hogy a szállítólevélen a valós árak legyenek, mert amennyiben a tétel más áron lesz leszámlázva, akkor az megtévesztő lehet. Ennél a módszernél lehet a legreálisabban szűrni az üzletkötőkre, kiadó raktárra, stb.
Csak a számlák alapján:
- Csak a leszámlázott tételeket veszi figyelembe, a számlákat a teljesítés ideje alapján szűri.
Ennek a módszernek a segítségével készített gyűjtés értéke meg kell hogy egyezzen a kimenő számlák számviteli kimutatásaival. Hátránya, hogy időbeni eltolódás lehetséges a szállítólevél teljesítési időpontja (a valós árumozgás ideje) és a számla teljesítés ideje közt. Amennyiben a számla szállítólevélről/szállítólevelekről készült, akkor a kiadó raktár, az üzletkötő vagy a tényleges teljesítés helye szerinti szűrés sem lehet reális.
Csak szállítólevelek alapján:
- Csak a szállítóleveleken szereplő tételeket veszi figyelembe, a szállítóleveleket a teljesítés ideje alapján szűri.
Ennek a módszernek a használatával kizárólag a szállítólevelek alapján készíthetünk kimutatásokat, függetlenül attól, hogy le kell-e vagy le lett-e számlázva az adott szállítólevél. A raktárból történő kiadás sem gyűjtési szempont.
Szállítólevelek és számlák szerint:
- Azon szállítólevelek, melyek teljesítési ideje a megadott időszakba esik és nem sleppes értékesítésre lettek kiadva.
- Azon számlák, melyek nem szállítólevélről készültek és a teljesítési időpont a megadott időszakba esik.
Ez egy viszonylag jól használható kimutatási forma, de nem éri el az első módszer pontosságát. Az értékesítési érték nem vethető össze a megadott időszakra vonatkozó kimenő számlák összesen értékével! A reális képhez szükséges, hogy a szállítólevélen a valós árak legyenek, mert amennyiben a tétel más áron lesz leszámlázva, akkor az megtévesztő lehet.
Minden értékesítés:
• Azon szállítólevelek, melyek teljesítési ideje a megadott időszakba esik és nem sleppes értékesítésre lettek kiadva.
• Azon számlák, melyek nem szállítólevélről készültek és a teljesítési időpont a megadott időszakba esik.
• Azon raktári kiadások, melyek dátuma a megadott időszakba esik és a fejlécen szereplő mozgásnemnél a törzsben az "értékesítés" be van jelölve.
Ez az előzőhöz hasonló módszer, kiegészítve azon raktári kiadásokkal, melyek "értékesítés" jelöléssel rendelkeznek.
A csoportosítás ugyancsak rádiógombbal állítható: termékenkénti összesítés, vevőnkénti összesítés, üzletkötőnkénti összesítés, üzletkötőnkénti és vevőnkénti összesítés, termékcsoportonkénti összesítés.
Jelölőnégyzet segítségével állítható, hogy a termék neve a bizonylaton szereplő vagy a cikktörzsből vett legyen-e. Amennyiben a jelölés nincs bekapcsolva, úgy a bizonylaton szereplő termék neve kerül a kimutatásra, ami azt jelenti, hogy ha egyedi megnevezést használtak a bizonylaton, akkor több soron fogja a termék értékesítéseket szerepeltetni.
Jelölőnégyzet segítségével állítható, hogy az üzletkötő a bizonylaton beállított vagy a partnertörzsben szereplő legyen-e. Amennyiben a jelölés nincs bekapcsolva, úgy a bizonylaton szereplő üzletkötő kerül a kimutatásra.
A „Lekérdezés” gombra kattintva a beállított paraméterek alapján a program a táblázatos részben megjeleníti az eredményt. Legyűjtésre kerül csoportosítás beállításától függően: a termék megnevezése, mennyiségi egység, vevő és üzletkötő neve, termékcsoport neve, illetve időszakonként a mennyiség, súly és nettó eladási érték.
A táblázat bal felső sarkában található csillag szimbólumra kattintva lehet beállítani a megjelenítendő mezőket. Ezen beállítást az alsó gombsornál található floppy gombbal el is mentheti, a későbbiekben is használhatja.
A táblázat feletti keresőmező segítségével könnyedén kereshet a leválogatott adatok között. Bármely oszlopfejléc kihúzásával pedig az adott oszlop szerinti csoportosítás érhető el.
Az alsó gombsornál található három nyomtatás ikon:
- A bal oldali gomb segítségével a táblázatban leszűrt adatokat nyomtatja ki.
- A középső gombbal a leszűrt adatokat excel táblázatként tudja lementeni.
- A jobb oldali gombbal nyomtatható ki a kimutatás formátumba öntve.
